在研究在線會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)的需求時(shí),，了解高級(jí)平臺(tái)內(nèi)置的一些強(qiáng)大功能會(huì)很有幫助。這些功能使人們可以輕松進(jìn)入房間,，管理員可以根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)空間做出決策,，并使設(shè)施保持空間健康和正常工作。以下是您在考慮會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)軟件解決方案時(shí)應(yīng)該尋找的 10 大功能,。

1.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)
人工預(yù)定會(huì)議室的數(shù)據(jù)幾乎從未更新過,。幸運(yùn)的是，交互式系統(tǒng)可以為您提供有關(guān)誰在會(huì)議室,、他們在哪里以及可供協(xié)作的免費(fèi)會(huì)議室的最新信息,。

2. 特定容量預(yù)訂
當(dāng)您有預(yù)訂參考時(shí)，安排房間會(huì)更容易,。容量信息可讓您輕松獲得,，滿足您需求的完美空間。

3. 有針對(duì)性的選擇
每次會(huì)議都不一樣,；一個(gè)完善的會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)解決方案將能夠根據(jù)您要召開的會(huì)議類型提出建議,。每個(gè)空間都適合不同的任務(wù)，您的預(yù)訂系統(tǒng)可以推薦最適合工作的會(huì)議室,。

4. 非接觸式預(yù)訂
非接觸式系統(tǒng)正迅速成為保持辦公室健康的必備品,。使用正確的會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)，您可以從會(huì)議室顯示中選擇會(huì)議空間,，也可以直接從您的PC端后臺(tái)或移動(dòng)端中選擇,。

5. 一目了然的尋路
如果您剛到辦公室，預(yù)訂房間應(yīng)該很容易,，而且到達(dá)那里也應(yīng)該很容易,。借助會(huì)議門牌的信息，您可以快速輕松地參加會(huì)議和參加所需的人員,，同時(shí)減少通過其他工作區(qū)的人流量,。

6. 廢棄會(huì)議保護(hù)
會(huì)議室中最重要的是那些沒有發(fā)生的事情。這些幽靈般的聚會(huì)會(huì)影響您辦公室的效率和回報(bào)率,。一個(gè)好的交互式預(yù)訂系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理這些失去的機(jī)會(huì),，讓寶貴的空間重新發(fā)揮作用,。

7. 日歷集成
當(dāng)會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)可以直接與會(huì)議室日歷交談時(shí)，讓每個(gè)人都知道會(huì)議時(shí)間,、日期和地點(diǎn)會(huì)更容易,。它可以發(fā)送提醒、給出方向并立即向參與者更新計(jì)劃的變化,。

8. 亂七八糟的應(yīng)用程序集成
當(dāng)功能強(qiáng)大的辦公室通信工具可以兼作預(yù)訂系統(tǒng)時(shí),，您的會(huì)議可以更輕松地召開。與釘釘,、outlook,、企業(yè)微信等消息傳遞應(yīng)用程序的集成是高級(jí)自動(dòng)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的標(biāo)志。

9. 數(shù)據(jù)分析
您從會(huì)議室得到的不僅僅是空間,。通過使用分析,，您可以更好地了解您的會(huì)議室如何以及何時(shí)安排不同的空間，從而使您能夠就您的空間以及未來對(duì)靈活空間計(jì)劃和利用的調(diào)整做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策,。

10. 調(diào)整
事情并不總是按計(jì)劃進(jìn)行,；因此，通過觸摸屏幕報(bào)告會(huì)議室狀態(tài)的能力是您的預(yù)訂系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要功能,。有了此功能,，可以快速輕松地解決問題，并且每個(gè)人都可以更快地恢復(fù)工作,。