企業(yè)會議預(yù)約屏功能特點介紹
2023-06-20如今企業(yè)單位對于會議預(yù)約系統(tǒng)需求越來越大,,許多專業(yè)的會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品以及廠家都應(yīng)運而生。系統(tǒng)能有效避免會議沖突,,方便人員查詢,,及時發(fā)布會議信息。網(wǎng)絡(luò)化,、信息化,、自動化的管理方式助力企業(yè)和單位的業(yè)務(wù)運作能力更加有保障,,實力更為強大。但還有很多人都不知道會議預(yù)約屏的功能有哪些,,下面小編給你介紹會議預(yù)約屏的功能特點,。
會議預(yù)約屏是會議預(yù)約系統(tǒng)的重要部分,觸摸屏主要部署在每個會議室門前,??梢詫崿F(xiàn)系統(tǒng)信息進行互聯(lián)互通,接到會議信息自動在屏幕上顯示,,統(tǒng)一實現(xiàn)智能化會議信息管理,。會議預(yù)約屏不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更上檔次更高大上,更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升,。
企業(yè)會議預(yù)約屏功能特點:
1,、即時會議室預(yù)定:不用電腦、手機等設(shè)備,,直接在需要預(yù)定的會議室門前觸摸屏上,,可以實時進行對該會議室的預(yù)定功能,只需要簡單的點幾步操作即可完成對該會議室的預(yù)定,。
2,、自動實時通知:通過在會議室門前的預(yù)定完成,接下來系統(tǒng)自動通過郵件,、短信,、微信等無縫對接,進行相關(guān)參會人員的通知,。
3,、參會人員簽到:會議預(yù)約屏可以與門禁系統(tǒng)對接,預(yù)定會議成功后,,門禁接收到指令,,提前15分鐘打開大門,支持在觸摸屏上進行人臉識別,、指紋,、刷卡、掃碼簽到等功能,。
4,、多信息展示:會議預(yù)約屏支持分屏顯示,根據(jù)不同的區(qū)域進行不同內(nèi)容信息的展示如企業(yè)通知,、企業(yè)文化,、企業(yè)宣傳等等,還可以展示公司LOGO,、時間,、天氣等,,實現(xiàn)一屏多用。
5,、會場導(dǎo)覽展示:會議預(yù)約屏在無人操作的時候,,可以顯示會議室內(nèi)的平面圖或者整個樓層會議室使用情況平面圖。有人操作或點擊時候,,即可恢復(fù)會議信息使用展示情況,。
6、即時更改會議:如果該會議室有其他緊急安排,,或者與會人員無法參加的情況下,,可以緊急退訂或者重新安排,提升會議室的使用率,。